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Careers at ThermoFisher Scientific

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Job ID :
61084BR
Location :
Germany - Germering
:
Job Description

Über Thermo Fisher Scientific
Wir setzen seit Jahren entscheidende Impulse und innovative Akzente in den Bereichen Entwicklung, Fertigung und Vermarktung von Instrumenten und Software für chemische Analysenlabors (HPLC – High Performance Liquid Chromatography). Das Know-how unserer hochqualifizierten Mitarbeiter trägt wesentlich zu unserem wirtschaftlichen Erfolg bei und ermöglicht uns somit, unseren Standort in Germering bei München kontinuierlich auszubauen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams am Standort Germering einen

Administrative Assistant (w/m)

Ihre Aufgaben

  • Umfangreiche Schnittstellenfunktion mit eigenständiger Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Professionelle Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (inklusive Betriebsveranstaltungen wie Weihnachtsfeier und Betriebsausflug)
  • Planung von nationalen und internationalen Dienstreisen
  • Unterstützung des Leadership Teams und des Executive Assistant in administrativen Angelegenheiten
  • Kontrolle und Bearbeitung elektronisch eingehender Rechnungen im Workflow
  • Durchführung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Optimieren von administrativen Arbeitsabläufen und –Methoden
  • Fachlich fundierte Vorbereitung von Entscheidungs- und Handlungsgrundlagen für das Management
  • Mitgestaltung von Präsentationsunterlagen
  • Erhaltung und Ausbau des positiven Firmenimages bei Kunden, Mitarbeitern und in der Öffentlichkeit
  • Mitarbeit bei Projekten
  • Annahme, Zuordnung und Bearbeitung der Eingangspost

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Stilsichere Ausdrucksweise in der deutschen und englischen Sprache
  • Persönliche Fähigkeiten:
  • Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Koordinations- und Improvisationstalent
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

  • Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
  • Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Engagement und Innovation gelebt werden.


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