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Careers at ThermoFisher Scientific

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Job ID :
55497BR
Location :
France - Villebon
:
Job Description

Assister la direction des Ventes CMD France au quotidien via un certain nombre de responsabilités telles que les déplacements des collaborateurs (avion, train...), leur hébergement, l'activité lead exchange, l'organisation des réunions de ventes et autres événements commerciaux. Une partie de l’activité (environ 20%) sera concernée par une fonction de support à l’entrée de commandes et/ou l’aide au suivi des appels d’offres et devis commerciaux.

Principales Responsabilités:

  • Prendre en charge et coordonner l'ensemble des réservations concernant les déplacements des collaborateurs CMD ventes terrain et support selon les règles établies avec notre partenaire Amex, les politiques Thermo Fisher Scientific ainsi que les directives de la Direction Ventes CMD. Tenir informé son manager sur les dérives éventuelles entrainant des dépenses imprévues. Trouver les meilleures conditions tarifaires possibles tout en garantissant le confort des collaborateurs. Agir en tant que 'Travel manager' pour la Société dans son ensemble toutes divisions confondues.
  • Assister la Direction des Ventes CMD sur l'activité lead exchange en tenant à jour les processus mis en place ainsi que les résultats obtenus intra et inter divisions de manière trimestrielle. Communiquer régulièrement à l'ensemble des collaborateurs les processus existants.
  • Assister la Direction du site de villebon au travers d'un certain nombre de tâches comme :
  • Le reporting CIFL ainsi que le maintien de nos statistiques depuis 2009.
  • Assister le Commercial General Manager CMD dans l'organisation de son agenda au travers de ses voyages, visites clients et réunions. Participer aux diverses réunions de Direction ventes, noter et communiquer aux différents collaborateurs les actions et points retenus
  • Gestion des appels clients – Contact Client.
  • Utilisation du software SFDC (Sales Force), SAP ainsi que MSOFFICE.
  • Etablissement des devis suite à demande commerciale et/ou entrée de commandes dans SAP
  • Maintien des glossaires de ventes à jour en collaboration avec les chefs produits
  • Réponse aux Appels d’offre en collaboration avec les ingénieurs commerciaux

Veille sur les appels d’offres

Téléchargement des dossiers d’appels d’offre et transfert aux équipes commerciales

Suivi des délais de réponses et relance aux équipes

Connaissance des procédures de marchés publics

Réponses dématérialiséesaux marchés publiques (Plateformes, www.marches.publics.gouv.fr,www.achatpublic.com…)

Gestion des réponses courriers clients

Profil nécessaire à la fonction

Formation/ expérience nécessaire en assistanat/Gestion.

Expérience obligatoire dans le domaine des voyages, SAP et appels d’offres (outils de réservation, tarifs...)

Bonne connaissance des outils informatique de bureautique (Worf, Excel, Powerpoint..)

Bonne compétence de négociation commerciale

Maitrise de l'anglais

Créatif et Analytique: Ouvert à de nouvelles idées et expériences. Cherche les occasions d'apprendre. Gère les différentes situations et problèmes avec innovation et créativité.

Organisé et Efficace : Planifie le travail pour l'avenir de façon systématique et organisée. Suit les directions et les procédures.

Communique en réseau efficacement. Se rallie aux autres d'une façon confiante et détendue.

Cette description de fonction n'est pas limitative des tâches



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