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Job ID :
56442BR
Location :
Argentina - Buenos Aires
:
Job Description

Descripción: Esta posición da soporte administrativo general a las distintas Aéreas de FCS Argentina, trabajando en la Recepción de la Empresa. Participa en el proceso de compras, establece contacto con proveedores, clientes y visitas.

Funciones y Responsabilidades:

  • Atender las tareas de recepción de la compañía tanto telefónicamente como personalmente.
  • Dar soporte administrativo a las distintas Áreas de FCS Argentina
  • Desempeñar tareas administrativas generales, distribución interna de documentación, cartas, faxes, etc., coordinación de taxis, envío de documentación dentro de la ciudad y al exterior, contacto con los bancos y trámites varios
  • Organizar los viajes de todo el equipo de Argentina. Colaborar en la coordinación de viajes de visitas en las instalaciones. Recibir, atender visitas y coordinar agenda.
  • Participar en la gestión de compras: contactar proveedores, solicitar presupuestos, enviarlos a las áreas, armar órdenes de compra y coordinar el envío.
  • Participar en la organización de reuniones, eventos de la empresa.
  • Colaborar en el programa de beneficios corporativos, merchandising de FCS Argentina.
  • Mantener y administrar los insumos de librería y brindar soporte a las áreas en temas relacionados.
  • Desarrollar todas las actividades de manera eficiente y segura.
  • Otras tareas pueden ser requerida a fin de cumplir con los requerimientos del negocio.

Requisitos Básicos Mínimos:

  • Conocimientos de Outlook, Paquete Microsoft Office, Internet.

Educación/Experiencia:

  • Preferentemente estudiantes de carreras afines.
  • Experiencia de hasta 2 años en tareas similares, preferentemente atención al cliente, organización de agendas y visitas, administración y compras

Certificaciones o Licencias:

  • No requiere.

Responsabilidad de Supervisión:

  • No tiene reportes directos.

Contactos Internos y Externos:

  • Interactúa con todo el staff en tareas específicas o cotidianas. Esta posición reporta y sigue los lineamientos establecidos por el HR Manager.

  • Externamente se relaciona con bancos y proveedores de insumos/servicios.

Idiomas:

  • Inglés oral y escrito nivel Upper intermidiate

Habilidades y/o Competencias:

  • Orientación y vocación de servicio al cliente. Altamente motivado, actitud flexible, proactivo y predispuesto. Habilidades para manejar tareas y tiempos múltiples. Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Trabajo en equipo, empatía, tolerancia a la frustración, organizado, comprometido. Capacidad de seguir directivas y también de utilizar la iniciativa para proponer cosas nuevas.

Otros:

Descargo de responsabilidad:

Esta descripción de la posición está escrita como una guía para informar a los empleados de Fisher Clinical Services LA de lo que generalmente se espera de ellos en cada nivel de empleo. La descripción no pretende ser exhaustiva o limitar en forma alguna las tareas, sino que se espera que pueda reforzar la comprensión y reflejar mejor el trabajo realizado en todos los niveles de empleo dentro de Fisher Clinical Services. Nuevas tareas y responsabilidades distintas de las enumeradas podrán incluirse según sea necesario en el grupo de trabajo o en la empresa en general.

La información detallada más arriba es para uso exclusivo de Fisher Clinical Services LA, y no puede ser usado o duplicado por otros sin el consentimiento por escrito.

Descripción de Puesto y Principales Responsabilidades de la Posición
Revisión del Postulante



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