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Careers at ThermoFisher Scientific

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Job ID :
56430BR
Location :
Germany - Osterode
:
Job Description
Das Shared Service Center von Thermofisher - später HR1 Deutschland - bietet allen deutschen Gesellschaften des Thermo Fisher Scientific Konzerns umfangreiche Beratungs- und Dienstleistungen rund um die Durchführung der Lohn-, Gehaltsabrechnung, die Verwaltung und Administration betrieblicher Versorgungswerke (Pension), Fleet Management sowie einer Vielzahl von Sonderthemen derzeit aus Spezialbereichen der Personalsachbearbeitung (z.B. Total Comp, Entsendungen, Altersteilzeit usw.) und der Entgeltabrechnung an.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung in unserem Büro in Osterode suchen wir intern oder extern zum nächst möglichen Termin in Osterode eine/n

Personalsachbearbeiter / HR1 Spezialist Entgeltabrechnung und SAP Zeitwirtschaft (m/w)

Hauptaufgabe dieser Funktionen ist die Unterstützung des Teams in Osterode bei der Durchführung der Gehaltsabrechnungen sowie die Sachbearbeitung eingehender Anfragen rund um die Durchführung von Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft.

Hierzu gehören unter anderem:
  • Dateneingabe und Durchführung der Gehaltsabrechnung für unterschiedliche Standorte über SAP Payroll & SAP Zeitwirtschaft
  • Abrechnungsrelevante Betreuung der Zeitwirtschaft
  • Erstellung von Bescheinigungen zu Altersteilzeit, Elterngeld und betriebl. Altersvorsorge
  • Bescheinigungswesen und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
  • Jahresmeldungen Behörden und Ämter, z.B. Statistisches Landesamt, Berufsgenossenschaft und Ermittlung Schwerbehindertenabgabe
  • Übernahme eigener HR1 – und Zeitwirtschaftsprojekte
  • Unterstützung und Zuarbeit für Betriebsprüfungen und Audits
  • Team Support Senior Payroll Spezialisten und Büro in Osterode

Wir bieten die regelmäßige Teilnahme an Trainings und Schulungen zu SAP, Workday und anderen HR1- und Sachbearbeitungsrelevanten Schulungen. Wir erwarten die Aneignung von Updates zu allen abrechnungsrelevanten Themen und IT Systemen.


Erforderliche Ausbildung und Erfahrung
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Ausbildungschwerpunkten im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personalfachkaufmann
  • Mind. 2-3 jährige nachgewiesene Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung im industriellen Umfeld von Standorten mit eigener Produktion
  • Erfahrung aus einem Shared Service Center erwünscht
  • Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs,- Arbeits,- und Steuerrecht
  • Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
  • SAP-HCM Kenntnisse (insb. der Module: Abrechnung (PY), Stammdatenverwaltung (PA), Zeitwirtschaft (PT) und Organisationsmanagement(OM) erforderlich
  • Workday oder SAP Successfactors Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

Skills
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift zur Beantwortung von Anfragen
  • Hohe IT Affinität und Denken in IT – Workflows
  • Versierter Umgang mit Office 365 und Social Media Tools (Yammer)
  • Ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung, Social Media und der Entwicklung von HR Knowledge Bases
  • Teamplayer mit Bereitschaft zur Weitergabe von Wissen und Erfahrungen
  • Eigenständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
  • Führerschein PKW

Sonstige Rahmenbedingungen:
  • Standort Osterode oder 50% Home Office und 50% Osterode,
  • Arbeitszeit Vollzeit
  • Eintritt zum nächst möglichen Termin
  • Befristung Elternzeitvertretung
  • Einarbeitung erfolgt vor Ort in Osterode
  • Reisebereitschaft regelmäßige Anwesenheit in OHA zwingend erforderlich


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