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Job ID :
44299BR
Location :
Germany - Karlsruhe
:
Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Vertriebsinnendienst Export Sachbearbeiter(in), befristet für 2 Jahre.

In dieser Funktion sind Sie in der Auftragsabwicklung unseres Unternehmens tätig und verantwortlich für ein eigenes Länder-/Kundengebiet.

Ihre Aufgaben:

  • Erfassen von Angeboten und Kostenvoranschlägen nach Vorgabe des Technischen Supports/Service Technikers bzw. des Vertriebsmitarbeiters, sowie das Ausarbeiten von Ausschreibungen.
  • Kaufmännische Prüfung eingehender Aufträge, Adress Screening und Export Compliance Prüfungen (Softwareunterstützt).
  • Erfassen und Weitergabe von Aufträgen zur technischen Prüfung, Prüfung von Lieferzeiten und deren Verfolgung bis zur Auslieferung.
  • Erfassung von Service- und Wartungsaufträgen.
  • Kundenkommunikation in Deutsch, Französisch und Englisch.
  • Erfassen von Lieferscheinen und Rechnungen.
  • Erstellung von Versand- und Exportdokumenten einschließlich CARNET ATA und LC Abwicklung sowie Ausstellung von Ursprungs- und Präferenznachweisen mit der dazugehörigen Prüfung.
  • Kreditlimitprüfung von Kunden, Gutschrifterstellung und Provisionsberechnung für Generalvertreter in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
  • Kommunikation mit Behörden und Institutionen.
Systeme:

  • ERP System OXAION / AS400, SFDC(Sales Force.com), ASSIST.4

Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem globalen Industrieunternehmen.
  • Exportkenntnisse sowie Grundlagenkenntnisse im Thema Ausfuhrkontrolle.
  • Herausragende analytische Fähigkeiten.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, wünschenswert sind Kenntnisse im ERP-system Oxaion und SFDC.
  • Motiviert, belastbar, flexibel und kommunikationsstark.
  • Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Englischkenntnisse.


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