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Welcome Manager/in - Mitarbeiter/in Rezeption

Location Rheinfelden, Germany Job Id R-01306506 Job Type Full time Category Corporate Remote Fully Onsite
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JOB DESCRIPTION

Work Schedule

Standard (Mon-Fri)

Environmental Conditions

Office

Job Description

Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von mehr als 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

Standort-/Abteilungsspezifische Informationen

Wir, die Fisher Clinical Services GmbH, als Teil von Thermo Fisher Scientific, engagieren uns unermüdlich für die klinische Forschung und die Patienten auf der ganzen Welt.

Mit fast 200 Mitarbeitern in Deutschland sind wir Marktführer in den Bereichen Clinical Supply Chain Management Services sowie Prüfmusterherstellung für weltweite klinische Studien an den Standorten Weil am Rhein und Rheinfelden. Wir unterstützen unsere Kunden in der Primär- und Sekundärverpackung der klinischen Arzneimittel sowie in Lagerung, Vertrieb, Logistik, Kühlkettenmanagement und der Beschaffung von Komparatoren und Zusatzstoffen. Weiterhin unterstützen wir unsere Kunden mit Im- und Exportdienstleistungen sowie erstklassigen Dienstleistungen für den Direktvertrieb an Patienten.

Entdecke eine Aufgabe, die etwas verändert:

Als Welcome Manager/in an der Rezeption bei Thermo Fisher sind sie mehr als nur das freundliche Gesicht, das unsere Gäste in Rheinfelden (und gelegentlich in Weil am Rhein) begrüßt – Sie sind ein wichtiger Teil unseres Teams, der dazu beiträgt, einen reibungslosen Ablauf und eine positive Atmosphäre zu schaffen.

Ein Tag im Leben:

  • Organisation von Meetings, Dienstreisen, Veranstaltungen und Gesprächsterminen
  • Zielgerichtete, systematische Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
  • Organisation und Administration des Customer Experience Centers, inclusive Empfang und Betreuung der Gäste des Centers (u.a. Catering- und Hotelbuchungen)
  • Erfassung und Reporting der Besucherstatistiken
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Interne und externe Kommunikation (mündlich und schriftlich), auf Deutsch und Englisch
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bestellung von Büromaterial und Bearbeitung des Posteingangs, inklusive der Kontrolle und Weiterverarbeitung eingehender Rechnungen
  • Ablage der allgemeinen Bürokorrespondenz und Verwaltung des Archivs
  • Budgetierung, Kostenkontrolle und Reisekostenabrechnung
  • Kontaktperson für Lieferanten/Dienstleister und Koordination mit den verschiedenen Abteilungen
  • Fuhrparkmanagement

Der Schlüssel zum Erfolg:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-kauffrau oder im kaufmännischen Bereich

Erfahrung

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten

  • Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • Kreativität
  • Qualitäts- und Servicebewusstsein
  • Professionelles, zuvorkommendes und souveränes Auftreten

Was wir bieten

  • Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
  • Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen. 
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
  • Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.
  • Wir bieten einen zunächst einen befristeten Arbeitsvertrag für 12 Monate

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com.

Jede unserer 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

Agenturhinweis!

Bitte beachten Sie, dass wir nicht an gewerblichen Vermittlungsangeboten von Personaldienstleistern interessiert sind. Sollten Sie sich entscheiden, uns Bewerbungsunterlagen unaufgefordert zukommen zu lassen oder hochzuladen, werden diese nicht zur Kenntnis genommen und im Einklang mit unseren Datenschutzrichtlinien gelöscht.

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Accessibility/Disability Access
We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation.
 
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eeo and affirmative action statement
EEO & Affirmative Action Thermo Fisher Scientific is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, creed, religion, color, national or ethnic origin, citizenship, sex, sexual orientation, gender identity and expression, genetic information, veteran status, age or disability status.
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