Sr Administrative Services Coordinator

Work Schedule

Environmental Conditions

Job Description

Funciones y responsabilidades:

Recopilación de la documentación para el trámite de formalización y elaboración de cartas solicitadas para los contratos o pedidos.

Trámite de solicitudes del área de ventas para las garantías de cumplimiento de vicios ocultos y de las diferentes fianzas por modificación y entrega de estas, así como la elaboración de las cartas para la liberación de garantías y su cancelación con la afianzadora.

Solicitar la autorización a préstamo de los contratos o pedidos para la recopilación de firmas dependiendo del monto de estos.

Tramite de firmas de documentos, cartas y cotizaciones para distribuidores.

Entrega y/o recolección de documentos o materiales con clientes privados y públicos.

Realiza visitas a diferentes instituciones y clientes.

Experiencia:

Experiencia como gestor de tramites, recolección y procesos administrativos.

Tiene relación con las áreas de Ventas, Servicio al cliente, Finanzas, etc, para distintos procesos.

Educación:

Se requiere Bachillerato terminado.

Conocimientos:

Dominio de la Paqueteria Office

Fuertes habilidades de organización

Entorno de trabajo / Horario:

Esta posición combina trabajo de campo y de oficina, con un horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.